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BRIDGE CLUB de MASSY

REGLEMENT INTERIEUR

FONCTIONNEMENT du CLUB

                           

Article 1 : Objet

Le RI complète et précise les statuts de l'Association, il fixe en outre les aspects règlementaires du fonctionnement du club.
Il peut être modifié par le BE :

Les modifications établies prendront effet immédiatement mais devront être approuvées par la prochaine AG.
Le RI est consultable par tous les membres du Club
En cas de contradiction entre statuts et RI, les statuts prévalent.

 

 

Article 2 : Locaux

Les locaux, situés 13 avenue de France à Massy, sont composés de deux salles principales A et C (comportant les toilettes) accessibles depuis le parking et d’une salle B accessible de l’extérieur coté avenue de France. Une porte permet de faire communiquer les salles A et C avec la salle B où se trouve le secrétariat du club.
Ces locaux sont la propriété de l’OPIEVOY.
Le club est également accessible aux personnes à mobilité réduite (rampe d’accès et toilettes aménagées en salle C).
L’entretien général des locaux est à la charge de la mairie.
L’eau chaude et froide est fournie dans le cadre de la location.

 

 

Article 3 : Ouverture du club

Le club est ouvert aux bridgeurs licenciés et aux invités du club.
L’accès au local du secrétariat est, du fait de son exiguïté, réservé aux membres du CA en ayant le besoin.
Le club est ouvert à l’occasion des tournois, des cours et des rencontres inter clubs.
Toute discussion ou manifestation pouvant revêtir un caractère politique ou religieux partisan est interdit au sein de l’association.
Les locaux du club ne peuvent être mis à disposition d’un tiers qu’avec l’approbation du BE ou exceptionnellement par le Président. Les modalités du prêt seront précisées au cas par cas. Ils devront dans tous les cas être rendus dans l’état d’avant le prêt.

 

 

Article 4 : Cotisations et ressources

Les licenciés du club doivent s’acquitter auprès du club, au plus tard le 15 octobre, de leurs cotisations à la Fédération (licence), au Comité du Hurepoix et au club (adhésion).
Tout bridgeur (non licencié par le club) peut adhérer au club et donc en devenir membre associé quelque soit sa date d’adhésion dans l’année.
Les montants de ces cotisations sont diffusés dans la lettre de rentrée et affichés dans le club.
Le montant annuel de l’adhésion au club est fixé en Assemblée Générale (AG), sur proposition du conseil d’administration (CA).
Le droit de table des joueurs adhérents ainsi que celui des joueurs licenciés non adhérents (extérieurs) est aussi fixé chaque année en AG, sur proposition du CA. Celui des joueurs non licenciés est en outre majoré du montant payé dans ce cas par le club à la fédération.

Outre les cotisations, les ressources du club sont multiples :

 

 

Article 5 : Charges

 

 

Article 6 : Tournois de régularité et autres tournois

Le club organise, tout au long de l’année scolaire (octobre – juin), six tournois hebdomadaires.

Lundi

Mardi

Mercredi

Vendredi

Samedi

13h45*

13h45

13h45**

13h45***

13h45

 

 

 

20h15****

 

* A l’exception des périodes des tournois interclubs. Ce tournoi s’inscrit dans le simultané des Rondes de France
** Le premier mercredi de chaque mois, ce tournoi s’inscrit dans le simultané des Rondes de la Société Générale
*** Le tournoi du vendredi après midi est ouvert aux bridgeurs de 3ème et 4ème séries (3ème série majeure avec handicap)
**** Aux dates prévues par le Comité, le Club organise les tournois du Simultané du Hurepoix
Durant les congés scolaires et les jours fériés le club peut ne pas être ouvert en fonction du nombre de joueurs et de la disponibilité d’un responsable de tournoi.
Le club est ouvert respectivement à 13h45 et 20h15 (au plus tard). Les tournois commencent (cartes en main) respectivement  à 14h et 20h30.

Les tournois sont organisés par le responsable de tournoi qui est chargé de l’accueil et de la mise en place des joueurs. Il aide à la recherche de partenaires pour les bridgeurs esseulés.
Il fait appel à l’assistance des joueurs pour la mise en place matérielle : ouverture et fermeture des volets, gestion des caisses (vente de carnets de tickets et de boissons), rangement.
Il gère le déroulement du tournoi sur un rythme convenable (8 donnes par heure), effectue la saisie informatique et l’édition des résultats et leur publication sur le site internet de la fédération.
Le droit de table est fixé chaque année sur proposition du CA et après approbation par l’AG. Les joueurs l’acquittent au moyen de tickets jaunes pour les adhérents, blancs pour les extérieurs
Par souci de convivialité, les joueurs devront utiliser un système d’enchères facilement explicable et compréhensible par les adversaires.
Sauf urgence, il est demandé de ne pas faire usage des téléphones portables durant les tournois, sauf à sortir des salles où ils se déroulent.

 

 

Article 7 : Compétitions

Le CA désigne parmi ses membres un Responsable des Compétitions. Il est chargé de l’organisation de la participation du club aux différentes compétitions organisées par la Comité et la Fédération. Il affiche les informations et aide, si besoin est, à former les équipes. Il recueille et transmets les inscriptions à l’organisme concerné.
Les compétitions Interclubs et Hurepoix par huit, organisées par le Comité concernent des équipes dont les membres sont licenciés au club. L’inscription des équipes dans les différentes divisions est faite par le Comité du Hurepoix en fonction des indices de valeur et des résultats de l’année précédente. En cas de disparition d’une équipe ou de place disponible en division supérieure, c’est l’équipe ayant le plus fort indice (total des indices des 6 joueurs les mieux classés) qui bénéficiera de la place vacante. En cas de litige le CA tranchera.
Les capitaines des équipes communiqueront rapidement leurs résultats au Responsable des Compétitions.

 

 

Article 8 : Arbitrage

Plusieurs membres du club sont des arbitres diplômés
S’auto arbitrer à la table étant proscrit, l’arbitrage sera assuré en priorité par l’organisateur du tournoi s’il est qualifié. A défaut ce dernier devra faire appel à un arbitre officiel présent qu’il soit du club ou non.
En cas d’absence l’organisateur sera amené à rétablir l’équité en s’appuyant sur les diagrammes d’ «Y a-t-il un arbitre dans la salle ?»

 

 

Article 9 : Fêtes

Régulièrement dans l’année le club organise, autour du bridge, des activités festives :

D’autres manifestations extérieures peuvent aussi être organisées : rallyes, sorties gastronomiques et culturelles.
En complément de la participation financière du club, celle des participants est sollicitée dans certains cas.

 

 

Article 10 : Enseignement

Le club assure un cycle complet d’enseignement en conformité avec les directives de l’Université du Bridge.
Moniteurs et enseignants sont agréés par la fédération. Ils sont bénévoles et donc non rétribués. Ils sont dédommagés par l’attribution de gratuité de droits de table et par un abonnement à des revues bridgesques.
Le cycle se compose de :

Des enseignants extérieurs peuvent être invités pour des cours de compétition.
La participation financière des élèves aux frais (livres, tirages …) est fixée chaque année avec l’approbation de l’AG.
Chaque année les horaires sont fixés en fonction de la disponibilité des enseignants.

 

 

Article 11 : Initiation en milieu scolaire

Le club participe à l’action nationale d’initiation des jeunes, soit en fin de primaire soit plutôt au collège.
Depuis 2007, l’effort s’est porté sur les trois collèges de Massy.
Des initiateurs bénévoles agréés par la fédération assurent une heure d’initiation par semaine à l’heure du déjeuner.
Deux années sont assurées aux collèges.
Par la suite, afin de suivre les élèves intéressés un club « cadets » pourra être mis en place le mercredi ou le samedi matin.
Le club propose aux élèves des entrainements et des compétitions organisées soit en interne (inter collèges de Massy) soit par le Comité ou la Fédération.
Les initiateurs peuvent être amenés à proposer de transporter les élèves ; ils devront dans ce cas obtenir une autorisation écrite de la part des parents et être eux-mêmes en règle avec la loi (assurance, état du véhicule …)
La méthode utilisée durant les deux premières années est celle de la fédération.
Les initiateurs sont récompensés de leurs efforts par un abonnement à des revues bridgesques.

 

 

Article 12 : Bibliothèque

Le CA désigne un responsable pour gérer la bibliothèque et assurer le service de prêt. Les adhérents désirant emprunter un ouvrage doivent déposer un chèque de caution (non tiré puis restitué au rendu du livre en bon état) d’un montant fixé annuellement en relation avec le prix des ouvrages.

 

 

Article 13 : Communication interne et externe

 

 

Article 14 : Compléments précisant  certains points des statuts (article par article)

Après chaque AG, le CA se réunit sous la présidence du doyen et procède à l’élection à la majorité des votants des membres du bureau exécutif (BE) et de ceux de la Commission de Discipline.
Le Conseil d’Administration se réunit environ toutes les six semaines et au minimum une fois par trimestre.
Au préalable (une semaine avant en général) le président propose l’ordre du jour au CA pour en recueillir des amendements et ajouts.

Présidence
Responsable de la Trésorerie et adjoint(e)
Secrétariat et adjoint(e)
Vice Présidence chargé des compétitions
Vice Présidence chargée de la communication
Vice Présidence chargée de l’organisation des fêtes

 

Ce document a reçu l’approbation du CA réuni le vendredi 6 février 2009 et sera soumis à l’approbation de l’AG ordinaire le 13 juin 2009